Il trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo 196/2003 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” (di seguito più brevemente “Decreto”) desideriamo informare che:
1) i dati personali anagrafici da Lei forniti a Gemma spa all’atto dell’ordine e della registrazione in questo sito, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali, esecuzione di prestazioni contrattuali, attività promozionali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti;
2) per trattamento di dati personali ai sensi dell’art.4, comma 1, lett. a) del Decreto, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato e secondo le modalità di cui agli articoli 11, 33, 34, 35 e 36 del Decreto, nonché previste dal Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza;
3) i dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra Società quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente e, in particolare:
a) per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili ecc. a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la nostra Società;
b) per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita e di verifica di gradimento dei prodotti di Suo interesse;
c) per soddisfare indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze relativamente ai prodotti oggetto dell’attività della Gemma spa .;
d) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte di Gemma spa ., mediante invio di e-mail e newsletter, che di società controllanti e/o controllate che di società esterne che collaborano con Gemma spa .. Questo servizio non determina un monitoraggio dei siti che Lei visita né il controllo dei messaggi da Lei letti;
4) il conferimento dei Suoi dati anagrafici è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da Lei instaurato con la Gemma spa .: in loro assenza non ci è possibile dar seguito all’ordine di acquisto;
5) i dati sono raccolti nel nostro data base e registrati in modo da consentirne l’accesso solo ai soggetti autorizzati: potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità su indicate, all’interno della Gemma spa . ovvero potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito di società controllanti e controllate della Gemma spa
Informiamo inoltre che ogni interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, 8, e 9 del Decreto 196 del 2003 che di seguito riassumiamo:
a) conoscere mediante accesso gratuito al contenuto del Registro di cui all’art. 154 del Decreto 196 del 2003 l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato in merito a:
• nome, denominazione, ragione sociale, domicilio, residenza e sede del titolare del trattamento;
• finalità e modalità del trattamento;
• nome, denominazione, ragione sociale domicilio, sede del responsabile del trattamento;
c) di ottenere dal titolare:
• Conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e comunicazione dei medesimi in forma intelligibile. Informazioni relative alla logica e alle finalità del trattamento.
• Cancellazione e trasformazione in forma anonima dei dati o blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
• Aggiornamento rettificazione o integrazione dei dati.
• Attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
Nell’esercizio di tali diritti l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Il titolare e responsabile del trattamento è la Gemma spa Via Mazzini n. 19, 12050 Serralunga d’Alba (CN) – Italy, nella persona del suo legale rappresentante.
La Gemma spa . può nominare responsabili del trattamento collaboratori esterni preposti a rilevazioni e allo svolgimento di prestazioni di servizi, che operano sotto il suo diretto controllo, designati ai sensi del decreto e il cui nominativo è disponibile presso la Sede della Gemma spa.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza con accesso controllato e limitato a soggetti autorizzati. I dati saranno conservati, per i tempi prescritti dalle norme di legge, nel Data Base presso:
a) la sede di Gemma spa . – Via Alba 11, 12050 Serralunga d’Alba (CN)
b) La società ospitante il sito internet della Gemma spa: Langhe.net srl – Piazza San Paolo n. 4 – 12051 Alba (CN) – Italy